Notre installation a récemment terminé le lancement de 90 jours du module de conformité Redzone et apprécie vraiment ce que le module apporte à l'équipe. Les principaux éléments que le module de conformité Redzone a améliorés dans notre installation sont (1) la visibilité sur les contrôles de qualité manqués et échoués en temps réel, (2) la réduction du gaspillage de papier, (3) la facilité d'extraction des données pour les audits, et (4) le coaching pour les 90 premiers jours de lancement qui assure une utilisation efficace de l'outil.
Avant le module de conformité Redzone, de nombreux contrôles étaient effectués par les techniciens sur le terrain toutes les 15 minutes. Comme tous ces contrôles étaient sur papier, la seule façon pour un superviseur ou un membre de l'équipe qualité de savoir si un contrôle était manqué ou échoué était d'être informé par le technicien ou de se rendre sur la ligne et de vérifier tous les contrôles papier, ce qui prend du temps. Dans le module de conformité Redzone, vous pouvez configurer des alertes ou des actions pour différents groupes de personnes (par exemple, superviseurs, qualité) lorsqu'un contrôle est manqué ou échoué en temps réel, ce qui conduit à des solutions plus opportunes et efficaces.
Pendant le lancement, nous avons découvert que l'extraction des données des contrôles complétés est beaucoup plus efficace que l'extraction des données sur papier lors d'un audit. Nous avons effectué deux audits simulés au cours de nos 90 premiers jours et avons constaté que toutes les données pouvaient être extraites en quelques minutes dans le système plutôt que de devoir chercher le bon contrôle papier à montrer à un auditeur.
Le module de conformité Redzone est capable de gérer des contrôles compliqués et de déclencher des contrôles de diverses manières. Comme nous avions déjà le module de productivité Redzone, nous avons pu non seulement déclencher des contrôles en fonction d'une date et d'une heure spécifiques, mais aussi lorsqu'un code d'arrêt spécifique est saisi ou que le temps de fonctionnement est atteint.
La ressource la plus importante que Redzone offre pour promouvoir un lancement réussi du module Redzone est d'avoir un coach dédié pour aider à la mise en œuvre du module pendant les 90 premiers jours. Notre coach, Zach Thompson, a rencontré une petite équipe sur place pendant quatre semaines avant la semaine de lancement pour nous former sur la façon d'entrer les contrôles dans Redzone. Pendant la semaine de lancement, Zach a formé tous les associés de production et de qualité sur la façon de compléter un contrôle, a activement résolu les problèmes que nous rencontrions avec les nouveaux contrôles, et a formé l'équipe qualité sur la façon d'extraire les données de Redzone à des fins d'audit. Dans les semaines suivantes, il a créé d'innombrables contrôles dans le module, formé tous les départements sur place sur la façon de compléter un contrôle, et a traversé le processus de validation avec l'équipe qualité, communiquant clairement les SOP et autres exigences nécessaires pour répondre aux exigences de la norme 21 CFR Part 11, souvent avec des modèles associés à tous les documents dont nous avions besoin. Cela a considérablement réduit le temps nécessaire pour que le site devienne sans papier, ce qui a été accompli 45 jours après le lancement initial. Grâce à la préparation effectuée en amont par le site et au coaching fourni par Redzone, nous avons pu créer plus de 90 % des contrôles que nous avions l'intention de transférer à Redzone dans les 90 premiers jours. Cela réduit considérablement l'engagement en ressources du site après le lancement. Je recommande vivement le module de conformité Redzone à tout site qui souhaite avoir un système de qualité plus efficace et visible avec un soutien significatif au lancement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
Le seul défi avec l'utilisation de Redzone est qu'il nécessite des appareils Apple, donc des Apple TV doivent être achetées pour afficher les informations sur un téléviseur. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.
